Ostatnia aktualizacja: 1 września 2025 r.

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez stronę internetową Moti-s-persem (dalej: "Serwis").

Administratorem danych osobowych jest firma Moti-s-persem z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 45/12, 00-648 Warszawa, NIP: 123-456-78-90, REGON: 123456789 (dalej: "Administrator").

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.

2. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników korzystających z Serwisu:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres zamieszkania lub adres korespondencyjny
• Adres IP
• Inne dane przekazane podczas korzystania z formularzy kontaktowych lub formularza zapisu do newslettera

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach i na podstawie następujących podstaw prawnych:

3.1. Realizacja zapytań i udzielanie odpowiedzi na pytania

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Cel: Udzielenie odpowiedzi na pytania zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonicznie.

3.2. Wysyłka newslettera

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą.

Cel: Wysyłanie informacji marketingowych i handlowych dotyczących produktów i usług Administratora.

3.3. Marketing własnych produktów i usług

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora.

Cel: Promocja produktów i usług Administratora.

3.4. Analityka i statystyki

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora.

Cel: Prowadzenie statystyk korzystania z poszczególnych funkcjonalności Serwisu, ułatwienie korzystania z Serwisu oraz zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego Serwisu.

3.5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora.

Cel: Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora.

4. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń:

• W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody - do czasu jej cofnięcia;
• W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora - do czasu wniesienia sprzeciwu lub do czasu ustania tego interesu, np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa;
• W przypadku przetwarzania danych w celu realizacji umowy - przez czas jej wykonywania oraz przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z umową.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług hostingowych, IT, telekomunikacyjnych;
• Dostawcom usług wspierających działalność Administratora (np. dostawcom oprogramowania, firmom kurierskim, agencjom marketingowym);
• Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe Użytkowników nie są przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub do organizacji międzynarodowych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz kopii tych danych;
• Prawo do sprostowania danych - prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• Prawo do usunięcia danych (prawo do "bycia zapomnianym") - prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych przez RODO;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach przewidzianych przez RODO;
• Prawo do przenoszenia danych - prawo do otrzymania kopii danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi;
• Prawo do sprzeciwu - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora;
• Prawo do cofnięcia zgody - prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• Prawo do wniesienia skargi - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Pliki cookies i inne technologie śledzące

Serwis korzysta z plików cookies (tzw. "ciasteczek") i innych podobnych technologii, które zbierają informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie. Szczegółowe informacje na temat plików cookies i innych technologii śledzących, w tym możliwości zarządzania nimi, znajdują się w Polityce Cookies.

9. Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do korzystania z określonych funkcjonalności Serwisu, takich jak formularze kontaktowe czy zapis do newslettera. Niepodanie wymaganych danych może skutkować brakiem możliwości korzystania z tych funkcjonalności.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe Użytkowników nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływa.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

12. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie. Zmiana Polityki Prywatności staje się skuteczna w terminie wskazanym każdorazowo przez Administratora, nie krótszym niż 7 dni od momentu udostępnienia zmienionej Polityki Prywatności w Serwisie. O zmianach Polityki Prywatności Administrator może informować Użytkowników poprzez publikację jednolitego tekstu Polityki Prywatności w Serwisie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.